화면 녹화 툴 도입 승인 요청서 작성법 (Loom, OBS 등 실무 예시 포함)

업무 중 고객 응대, 팀원 교육, 매뉴얼 제작, 보고용 시연 영상 제작 등 다양한 상황에서 화면 녹화가 필요해지고 있습니다.
하지만 회사 PC에 외부 프로그램을 설치하려면 보안 및 관리 정책상 승인을 먼저 받아야 하는 경우가 많습니다.

이 글에서는 화면 녹화 툴 도입 필요성과 승인 요청서 작성법, 그리고 추천 툴인 Loom과 OBS에 대한 비교 정보까지 정리하여, 실무자가 바로 참고할 수 있도록 구성했습니다.

1. 화면 녹화 툴이 필요한 이유

기존에는 문서와 스크린샷 중심으로 업무를 공유했지만, 복잡한 기능이나 절차는 영상으로 전달하는 것이 훨씬 효과적입니다.
특히 다음과 같은 용도에서 녹화 툴의 필요성이 대두되고 있습니다.

글이나 회의만으로는 전달되지 않는 맥락을 짧은 영상 하나로 해결할 수 있습니다.

툴명	설치 여부	주요 특징	비용
Loom	설치 또는 웹 사용	빠른 화면 녹화, 카메라 동시 녹화, 클라우드 저장	기본 무료, 유료 플랜 있음
OBS Studio	설치 필요	고화질 녹화, 방송/라이브 기능 지원	완전 무료
Screencastify	Chrome 확장	사용 편의성 높음, 초보자용 적합	무료 플랜 있음

Loom은 직관적인 사용법과 영상 링크 공유 기능으로 비기술 부서에서도 활용하기 좋고,
OBS Studio는 기능이 많아 커스터마이징이 필요한 경우에 적합합니다.

보안 부서나 시스템 관리 부서의 승인을 받기 위해서는 단순히 “녹화가 필요하다”는 수준이 아니라, 업무 목적과 툴 선택 사유를 명확히 설명해야 설득력이 높아집니다.

도입 배경
- 반복적인 교육 및 기능 설명이 비효율적으로 진행되고 있음
- 자료 제작 시 일일이 문서화하는 데 시간이 오래 걸림
도입 목적
- 업무 매뉴얼을 영상으로 제작해 시간 절감
- 고객 또는 동료에게 기능 안내를 더 명확하게 전달
- 회의 및 보고 내용을 시각 자료로 보완
도입 툴
- 예: Loom 또는 OBS Studio 중 선택
- 설치 가능 여부 및 무료 사용 여부 확인
보안 검토 내용
- 저장 위치, 외부 업로드 여부, 캡처 범위 등 확인
- 외부 서버 연동 여부 안내
기대 효과
- 교육 및 문서 작성 시간 단축
- 정보 전달의 명확성 향상
- 커뮤니케이션 오류 감소

제목: 업무용 화면 녹화 툴 설치 승인 요청의 건

요청 배경
업무 진행 중 반복적으로 발생하는 기능 설명, 신규 입사자 교육, 보고용 시연 화면 제작 등의 상황에서 화면 녹화가 필요합니다. 현재는 문서와 스크린샷 위주로 제작하고 있으나, 효율성과 전달력에 한계가 있습니다.
요청 사항
무료 화면 녹화 툴인 Loom(또는 OBS Studio)을 사용하여 업무 자료를 영상으로 제작하고자 하며, 이에 따라 사내 PC에 해당 프로그램 설치를 승인 요청드립니다.
도입 목적 및 기대 효과

해당 툴은 보안 점검 후 선택할 예정이며, 영상 저장은 내부 클라우드로 제한할 계획입니다. 검토 후 승인 부탁드립니다.

Q1. 무료로 사용할 수 있는 녹화 툴도 승인 대상인가요
A. 네. 사내 보안 정책상, 무료 프로그램이라도 설치 전 사전 승인이 필요한 경우가 대부분입니다.

Q2. Loom과 OBS 중 어떤 게 더 좋나요
A. Loom은 쉬운 사용성과 웹 기반 공유에 강점이 있고, OBS는 고급 기능이 필요한 경우에 적합합니다. 조직 상황에 따라 선택하면 됩니다.

Q3. 영상 제작 이후 수정이나 편집도 가능한가요
A. Loom은 간단한 자르기 편집이 가능하며, OBS는 외부 편집 프로그램과 연동해야 합니다.

Q4. 영상 파일의 저장 위치는 어디인가요
A. Loom은 기본적으로 클라우드에 저장되며, OBS는 로컬 저장이 기본입니다. 보안 요구에 따라 사내 정책을 따릅니다.